现在多数的大型企业或者单位公司都会拥有自己的档案室，那么档案室中自然也就需要只能密集柜了，智能密集柜的存储量大，安全性高，实用方便，它可以有效的纪录中存储文件档案的位置，在进行存取的时候可以通过电脑进行查询，并通过柜体上的指示灯进行提示，寻找快捷。因为智能密集柜的多种优势与优点，所以被一些企业等单位频繁进行选购。
智能密集柜还有一个常用的场所：
对于企业来说使用密集架装载资料的优点较为明显，首先密集架能够更加充分的利用库房空间，存放量远远超过传统的档案文件柜。另外相对传统的文件柜明显更加的安全，使用起来也更加的方便，防震功能也是更加突出。随着时代的发展不如的智能化时代，而智能化时代的主题就是既高效又稳定。
那么这就要求这个时代的工作必须有质的飞跃，所以一些11和1单位，所以需要保存和整理的资料就显得相当重要了，但是这些密密麻麻分类又多的资料，该如何很好的保存呢。再有就是良好的密封性对于防尘、防鼠、防潮方面极有优势。另外就是整体结构更加的自由，可进行针对性的调整。
本身的牢固、美观方面都是较为突出的。当然还有一点就是密集架的搁板相对来说承重更加均匀，以上的一些优点也是消费者选择密集架的原因。好的智能密集柜列与列之间是全部封闭的，并且在管理的时候也采取分组管理的方式，好的智能密集柜表面光滑和平整，颜色涂抹均匀，没有露底，伤痕等现象，在接触密集柜的时候不会因为有毛刺，锐角，突出物而到工作人员。其实电动智能密集架的大优势就是具有为完备的计算机通讯功能。能够更加灵活的针对各分区、列进行操控是其明显的特但。另外在手动、电动、电脑这些操作方式能够统计结合却也能够保证各自独立，能够更好的保证操作的正确性。
另外本身在数据方面体现的就更为直观。极大程度的提高了密集架的可靠性以及后期维护的便捷性。真正达到了现代化的网络化管理与权限保密理念。应该说这种种的优势特点已经决定了电动智能密集架成为消费者在未来选择的主流趋势。但是现在仍然有一个问题，虽然智能密集柜的能力较为出色，但是它的功能不能被很好的了解掌握，甚至很多时候不能被应用恰到好处，究其原因都是因为大家对智能密集柜的使用功能不是很了解，那么该如何做到真正的物尽其用呢，接下来就一起了解下该如何更好的应用智能密集柜吧。现代人对于安全的要求提醒此案在越来越多的地方，智能密集架的出现也将这一点表现的淋漓尽致。应该说现在的智能密集架主要有电子智能密集架和机械智能密集架这两种。