1. 电脑控制管理系统：电脑控制管理系统包括：(1)系统总服务器; (2)手持电脑操控设备（PDA）；(3) 无线AP;密集架单元间为有线双向通讯系统；PDA、无线AP与服务器之间为无线双向通讯系统；密集架与服务器之间为有线双向通讯系统；
2. 控制系统：采用独立的PLC或单片机控制系统，抗干扰能力强，易控制，易扩展，对环境的依赖性低，开发的周期短，故障率低；
3. 多种数据库接口功能：由于所采用的数据库也不相同，为了能把智能密集架管理软件与用户档案管理系统有效的结合起来，在软件编程上采用了ODBC数据库通用接口，能与任何大中小关系型数据库如Oracle、Sybase、SQL Server等相连，用户不需要在密集架管理软件中重复录入档案数据，做到两者的无缝连接；
4. 档案入库功能：在档案入库中采取了对各种档案类型的不同分类进行分解，输入档案的具体分类及顺序号的起止段就轻松完成档案入库，工作强度大大减轻；
5. 条形码管理功能：从档案入库、档案借阅、档案归还、档案换架等模块中条形码在档案利用及库房管理方面的性能,通过密集架管理软件自动打印条形码；
6. 智能化引导档案归还功能：档案放回密集架时，要寻找应放回的正确位置，是一个十分费时又麻烦的事，智能密集架，只要通过无线条码扫描器扫描资料上的条码,就能自动由PDA引导档案的正确存放位置；
7. 档案智能化管理功能：利用计算机的强大管理功能，并结合统计资料分类统计，借阅日志，过期借阅未还统计和催还通知，以及打印有关统计资料，可使档案资料做到科学管理。能自动按分类摆放,也可实现无序摆放,有序管理.或进行批量倒架；
8. 自动记录功能：密集架管理程序中设有操作日志，出入库日志等实际运行记录，在运行时自动记录操作时间，操作内容，操作员姓名和进库人员的姓名，查找档案的名称及数量等，以便于今后查询；
9. 连续查找功能：档案利用的关键在于档案资料的检索，在档案借阅时提供多字段模糊查询，在已查询的结果中能继续查找，这样检索为档案借阅提供了便利；
10. 定时通风功能：实时采集架体内的温湿度，根据系统设定的温湿度,让密集架均匀打开一段距离，实现自动对流通风；
11. 权限保密功能：操作员密码的管理（分固定列上和电脑上）：可设置操作人员的密码，实行权限管理，不同权限级别操作人员设置不同密码；
12. 远程控制接口：我们在系统中留有无线数据采集接口，管理软件中内嵌有服务器接口，由相应权限的用户通过局域网就可轻松获得对智能密集架的完全控制。（需通过电脑软件实现）；
13. 语音提示功能：为提醒操作员注意,在操作过程中,必要时会发出与操作相关的语音提示；
14. 档案盘点功能：通过相关设备对档案进行盘点、统计、上架等操作，能够快速定位档案位置，统计档案数量等功能；
15. 档案出入库报警功能：实现对档案出入库自动记录，对于未授权的档案出库时进行声光报警及实时显示报警档案的详细信息（题名、档号等）；
16. 批量借阅归还功能：实现一次性对档案的多本借阅、归还等功能；
17. 灯光指示功能：档案提取时,LED定位指示灯自动点亮并闪烁指示,提示提取的档案在那位置。