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档案室内密集柜怎么正确摆放?
发布时间:2019-06-09 16:59浏览次数:
      档案室是档案柜的安置之地,档案室应该如何整顿,如何安排设置,才能利于档案柜更好的储存文件,管理文件。档案室内密集柜怎么正确摆放?档案室内密集柜应该如何摆放?
档案室内密集柜怎么正确摆放?
布置排列档案密集柜要根据密集柜的尺寸标准及档案室大小来确定,一般按照宽度布局组数,就是做几组排成一列,按长度布局可以做多少列,有时也要根据房间的距离长和宽来协调布置密集柜的排列方向。
档案室内档案密集柜摆放说明:一组标准密集柜规格900长,500宽,一排放几组,一共能放几排,完全取决于房间的长宽,正常情况下,一排密集柜的总长度不宜超过8米,大致也就在8组标准架左右。
如果档案室较大,刚需要区布置,按照预留的密集柜实际可摆放位置排列,因为有的屋子里面有柱子,有的考虑开窗户,有的有暖气片,有的有空调,有的有其他不可拆移的物品等,综合考量来布置排列。
档案室如何安排设置
档案室是档案柜的安置之地,档案室应该如何整顿,如何安排设置,才能利于档案柜更好的储存文件,管理文件。
(1) 档案室要尽量安排在进出方便,便于应急处置和档案疏散搬运的地方。
(2) 要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。
(3) 要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的,要做防潮和防漏处理。
(4) 档案室要设置三室,即档案存放室(库房)(原则上要设过渡间)、档案查阅室和档案管理人员办公室。
(5) 档案存放室(库房)门窗要有防盗功能,密蔽良好,大开窗的要做防光处理(要对窗户进行整改封蔽)。
(6) 档案存放室(库房)装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。
(7) 档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则,主要通道宽度不应小于1米;档案柜或密集架的间距为0.8米左右;柜架不应紧靠墙壁。
(8) 所有柜架应以库房为单位统一编号。
 
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